1.
個人情報(個人識別符号、要配慮個人情報を含み、以下も同様とします)を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する諸法令及び行政のガイドラインに定められた義務並びに本ポリシーを遵守します。
2.
利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
3.
あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を公表もしくは通知し、また、直接ご本人から書面(電磁的記録を含みます)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法且つ公正な手段によって個人情報を取得するよう努めます。なお、当社は、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います
4.
15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示したうえで取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。
5.
お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.
お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
7.
法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。なお、当社は、オプトア ウト制度を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。
8.
ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去な どを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみや かに対応します。
9.
取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのため の社内体制の整備を行います。
10.
匿名加工情報(特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られるパーソナルデータ)及び仮名加工情報(他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することが できないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を取り扱う際にも、諸法令及び行政のガイドラインに定められた義務並びに本ポリシーを遵守します。
11.
お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業者教育及び適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・ 改善に努めます。
12.
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。この場合において、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容については、当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはご本人に通知します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合には、変更に同意したご本人に対してのみ変更後の本ポリシーは適用されるものとします。
記
お客様の個人情報については、お客様への情報提供等のサービスに関する下記 ①~⑤に必要な利用
①商品の販売及びサービスの提供
②アンケート調査及びキャンペーン応募者への対応
③広告・宣伝・販売促進活動(電子メールやダイレクトメール等により、商品やサービス、展示会・各種イベントのご案内を差し上げることがあります)
④お問い合わせへの回答等顧客サポート(登録、本人認証、緊急連絡等での利用を含む)
⑤今後の商品開発や営業活動の参考とするための統計資料の作成
「保有個人データ」(以下本項においては個人データといいます)の安全管理に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は棄損の防止等に万全を期すために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人データを取り扱う従業者や委託先(含・再委託先)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置については、別途、個人情報管理に関する規程において具体的に定めておりますが、概略、以下の措置を講じています。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱いマニュアルを策定しています。
(組織的安全管理措置)①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情・相談のお申出先窓口
当社保有個人データに関する苦情・相談につきましては、上記(3)の窓口にて承ります。
当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。
当社の管理部門(経理、財務、人事、総務等をいいます)では、経営管理業務の遂行並びにお客様への商品・サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、個人データを、以下のとおり共同利用する場合があります。
①個人データの項目
当社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他お取引に関する情報
②共同利用する者の範囲
会社法2条3号及び会社法施行規則第3条1項に定める当社子会社*
※*2024年4月1日現在。但し、その後資本の移動により適用対象外となった場合も、お客様からの問い合わせへの対応等、業務上の必要が生じた場合は、個人データを共同利用する場合があります。
③共同利用する者の利用目的
上記1(1)④、(2)、(3)および(4)記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします
④個人データ管理責任者
株式会社スタイリングライフ・ホールディングス
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1
代表取締役 長岡 杏子
当社プラザスタイル カンパニーでは、お客様への商品・サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、当社の選定基準を満たす者と個人データの取扱いに関する取り決め等を行い、以下のとおり、個人データを共同利用いたします。
①個人データの項目
当社プラザスタイル カンパニーが保有する会員番号、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスおよび購入履歴
②共同利用する者の範囲
こちら(https://www.plazastyle.com/contents/plazaapp/app_terms/datause/)をご確認ください
③共同利用する者の利用目的
上記1(1)記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします
④個人データ管理責任者
株式会社スタイリングライフ・ホールディングス
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1
代表取締役 長岡 杏子
当社の管理部門では、人事・労務管理のために、当社の従業者(退職者及び内定者を含む)の個人データを、以下のとおり共同利用する場合があります。
①個人データの項目
当社が保有する氏名、社員番号、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、所属、所属歴、職位、職歴、職種、人事評価、賞罰、勤務状況、顔写真、学歴、国籍、家族情報等、報酬等情報、教育・研修、能力情報、福利厚生情報、社会保険情報、健康情報等
②共同利用する者の範囲
・TBSグループ
株式会社TBSホールディングス、株式会社TBSテレビ
・スタイリングライフ グループ
会社法2条3号及び会社法施行規則第3条1項に定める当社子会社
③共同利用する者の利用目的
上記1(4)記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします
④個人データ管理責任者
株式会社スタイリングライフ・ホールディングス
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1
代表取締役 長岡 杏子
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